Administrative Officer - 12-Month Contract (Medical Technology Advisory Committee)

Bergabunglah dengan BGC Group sebagai Administrative Officer dalam peran kontrak 12 bulan mendukung Medical Technology Advisory Committee (MTAC) secretariat. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada inisiatif kesehatan berdampak tinggi di Canggu, Bali.

Setiap hari, Anda akan mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua komunikasi internal berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung keputusan strategis yang mempengaruhi perkembangan teknologi medis di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan baik menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Memastikan semua komunikasi internal berjalan lancar melalui email dan platform komunikasi internal.
• Mengelola arsip fisik dan digital dengan baik.
• Membantu dalam penyusunan agenda rapat dan menit-menit rapat.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas dan pengeluaran lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim MTAC.
• Mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan mengatur jadwal rapat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) yang baik.
• Penguasaan Google Suite (Docs, Sheets, Calendar) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait